GMS Wellness Planer

Gesamtlösungen im Ressourcenmanagement werden im Therapie- und Wellnessbereich zunehmend wichtiger.

Die Gäste möchten sich auf sich selbst konzentrieren: Stress abbauen, die Seele baumeln lassen und dem Körper Gutes tun. Das Handy oder Tablet einfach mal liegen lassen. Der GMS Wellness Planer erfüllt die individuellen Bedürfnisse von jenen Betrieben, in denen Behandlungen angeboten und durchgeführt werden. Sie sehen alles auf einen Blick, vom Angebot bis zur Verrechnung, von den Vor- und Nachlaufzeiten bis zu den eingesetzten Produkten. Die übersichtliche Darstellung aller Leistungen und Termine ermöglicht es, die Ressourcen besser einzusetzen. Die Verwaltung wird optimiert, die Auslastung gesteigert und die Umsätze erhöht.

Hotels, Gesundheitszentren, Thermen und Spas erweitern die Angebotspalette ständig.

Die Folge? Es muss die Angebotspalette erweitert werden und die hotelinternen Ressourcen aufgestockt und verwaltet werden, um den Anforderungen der Hotelgäste zu entsprechen. Verknüpfen Sie alle nötigen Berührungspunkte zentral in einem System und gewähren Sie dadurch allen Beteiligten einen reibungslosen Ablauf. Therapeuten und Räumlichkeiten werden bereits bei der Buchung korrekt zugewiesen. In Echtzeit werden die Terminpläne der Gäste, Mitarbeiter und Räume aktualisiert. Nicht nur Ihre Mitarbeiter, auch die Gäste werden es Ihnen danken

• Gesamter Wellnessbereich auf einen Blick
• Optimale Verwaltung von Mitarbeitern, Gästen und Angeboten
• Einfache Bedienung
• Schnelle und bequeme Buchung
• Auswertung der Auslastung des Wellnessbereiches
• Mitarbeiterverwaltung
• Zugriffsrechte
• Behandlung je Therapeut
• Dienstplan
• Raumverwaltung
• Vor- und Nachlaufzeiten
• Automatische Leistung-Raum-Planung
• Therapieplan Mitarbeiter
• Buchung je Therapeut
• Arbeitszeiten
• Sparten
• Leistungen
• Arrangements – Therapievorschläge
• Listen und Pläne
• Reservierung: Tagesgäste, Begleitpersonen, erweiterte Suchfunktion
• Pläne für Gäste: Terminauflistung
• Pläne für Therapeuten: Kapazitäten pro Mitarbeiter/Tag, Filter nach Leistungsberechtigung
• Pläne für Plätze: Vorausschau oder Tagesansicht
• Rechnung: Direktrechnung, Umbuchung ins Hotelprogramm, Rechnung nachdrucken
• Ärzteverwaltung
• Alle Krankenkassen
• BASE, KSE und SAS voll implementiert
• Import der Vertrags-Ärzte

• Check-In von Patienten mit e-Card
• Datenübernahme von den vorhandenen PMS
• eine vom Arzt verschriebene Verordnung erstellen
• Verordnungsstatus festlegen
• Therapeuten-Dokumentation: definieren von Massagepunkten, Schmerzpunkten
• Auswertungen: Terminlisten (für Gast oder für den Therapeuten), Kontrollisten, Kapazitätslisten, Statistiken, Infolisten, Honorarlisten, …
• Konfiguration: pro PC individuell, Fixierung der Pläne, Anfangs- und Endzeit der Pläne konfigurierbar
• Dienstpläne: Dienste vordefinierbar (saisonal, zeitlich, individuell), Tabellenform und visuelle Anzeige, Urlaub, Ausbildung und Sperren vormerken
• Reha: Bewilligung über Edikur, Mittagspausencheck
• Zugriffsreche: pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
• Terminverwaltung: erweiterte Suchfunktion, Suchergebnisse ganz einfach weiterverarbeiten, Termine bearbeiten
• Verrechnung/Abrechnung: alle Krankenkassen, verschiedene Zahlungsmittel, div. Schnittstellen, Rabattierungen (Fixbetrag, Prozent, Nachlass),
• Heilbehelfe-Datensatz für Krankenkasse erstellen (z,B. Bandagen, Bestrumpfung, …)
• Buchen von Leistungen: automatische Platzwahl, Vor- und Nachbereitungszeiten individuell pro Leistung einstellbar, Parallelbehandlungen und Kapazitäten, …
• Weitere Funktionen: Archivierungsfunktion, Mandantenfähigkeit, Stammdatenverwaltung, Warteraum-Display, bisherige Aufenthalte und Therapeuten des Patienten
• Vollzugriff auf Korrespondenz, Dokumente und Gästekartei
• Erweiterte Suchfunktion (Name, Anreise/Abreise, Buchungsart, Reservierungsnummer, Versicherungsnummer, Krankenkasse)
• No Shows Auflistung bei Programmstart
• umfangreiche REHA-Prüfroutine (vorgeschriebenes Leistungsprofil)
• Sicherheitsabfragen vor folgeschweren Aktionen oder nachträglichen Änderungen in der Vergangenheit
• Menü-, Gast-, Status-, Verordnungs-, Fakturierungs- und Aktions-Rechte festlegen