Wer macht was bis wann für wen oder was? Das ist fast immer die zentrale Frage. Aber wie stellen Sie sicher, dass Aufgaben auch wirklich systematisch angegangen und umgesetzt werden? Mit dem Aufgaben-Manager-Tool GMS To Do Lists können Sie Aufgaben und Tätigkeiten wesentlich schneller zuteilen, bearbeiten und verfolgen. Sei es, es handelt sich um Wünsche Ihrer Gäste/Kunden oder allgemeine Aufgaben der einzelnen Abteilungen. Ähnliche Softwaretools sind Ihnen eventuell bekannt unter dem Namen „Traces“.
Eintragen, erledigen, abhaken mit der digitalen To Do List
Auf den ersten Blick sind ToDo-Listen sehr simpel: Aufgabe eintragen, erledigen, abhaken. Manchmal wird es aber unübersichtlich, vor allem je größer das Haus/Hotel, je umfangreicher die Angebote und je vielfältiger der Service sind. Mit GMS To Do Lists verteilen sie die ToDos/Aufgaben systematisch und für jeden nachvollziehbar. Sie setzen einen dynamischen Workflow in Gang und behalten dennoch den Überblick, welche Aufgaben noch offen sind und was bereits erledigt wurde.
Alles auf einen Blick – für alle Departments im Hotel wie Housekeeping & Co.
Alle anstehenden Tätigkeiten werden in diesem Verwaltungstool erfasst. Ihre Mitarbeiter haben dadurch den Kopf frei für Wichtigeres, nämlich die Erledigung der aktuell richtigen/anstehenden Aufgabe, ohne befürchten zu müssen, andere Aufgaben zu vergessen oder den Überblick zu verlieren. Denn: Es ist zu jeder Zeit ersichtlich, welches Department welche Tätigkeiten zu erledigen hat und was bereits abgearbeitet wurde. Diese Übersichtlichkeit führt zu einer enormen Zeitersparnis.
- Klare Übersicht über Wünsche Ihrer Gäste/Kunden
- Strukturierter Ablaufplan für Ihre Abteilungen
- Auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten
- Aufgaben werden klar definiert
- Alle ToDos auf einen Blick
- Individuelle Gestaltung der Vorlagen
- Sorgt für ein perfektes Kundenservice
- Aufgaben mit wenigen Klicken delegieren/verteilen
- Zuständigkeiten eindeutig festlegen
- Fortschritt der Aufgabe jederzeit überprüfen
- Jederzeit abrufbar
- Komfortabel und einfach zu bedienen
- Effektiv und schnell nach Aufgaben suchen
- Verschlüsselung Ihrer ToDo-Listen für mehr Sicherheit/Privatsphäre laut DSGVO
- Versorgt jede Stelle Ihres Unternehmens mit detaillierten Informationen
- Zeitraum für Listenerstellung frei definierbar
- Aus Listen sind Reports generierbar
- Erhöht Ihren Workflow
- Stärkt Verantwortungsgefühl
- Erhöht die Verbindlichkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Fördert den Teamgeist
- Anzeige & Druck der Aufgabenliste in unterschiedlichen Formaten (Excel, PDF,…)
GMS Hotel Felix
Modulvorschläge zur
Hotelsoftware
GMS Smart Check In
Die 4-in-1-Lösung für den schnellen, kontaktreduzierten Check In bestehend aus den Modulen GMS Online Meldeschein, GMS Mail Assistent, GMS Check in App und der Schnittstelle zum Meldewesen.
GMS Check In App
Das Ausfüllen der Anmeldedaten erfolgt via Smartphone, Tablet oder PC.
GMS Smart Check Out
Für einen kontaktlosen Check out inklusive der Möglichkeit zur Rechnungskontrolle durch den Gast.
GMS Liegenplanung
Liegenreservierung mittels Handtuch war gestern! Mit diesem Modul weisen Sie jedem Gast die perfekte Liege zu. Für den Indoor-Bereich als auch für den Outdoor-Bereich.
GMS Housekeeping App hotel
Dies Web-App erleichtert die Arbeit des ganzen Housekeeping Teams.
GMS Reports Data hotel
Dokumentation, Qualitätssicherung oder Überwachung von betrieblichen Abläufen in Hotels sind unverzichtbar. Dieses Modul beinhaltet Reports und Listen angepasst an die Bedürfnisse des Unternehmens.
