GMS Online Meldeschein

... Service für Ihre Gäste

Ihre Gäste können schon zu Hause die Daten aktualisieren, Begleitpersonen mit Geburtsdatum, ... eintragen. Damit ermöglichen Sie Ihren Gästen einen schnelleren und unkomplizierten Check-In in Ihrem Hotel. Das lästige Ausfüllen des Meldezettels ist nicht nur für Ihre Gäste ein Aufwand, auch für Ihre Mitarbeiter an der Rezeption ist dies mit zusätzlicher Arbeit verbunden. Nicht selten kommt es dadurch in den Kernzeiten bei der An- und Abreise zu kleinen „Staus“. Umgehen Sie diese Staus mit dem GMS Online Meldeschein.

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Ihre wichtigsten Vorteile

  • Einige Tage vor der Anreise erhält Ihr Gast eine Mail, mit der Bitte, die Daten vorab online auszufüllen.
  • Die Daten können nun vom Gast elektronisch erfasst werden
  • Sämtliche Daten, die bereits im Hotelprogramm hinterlegt sind (ev. durch einen früheren Aufenthalt) sind schon ausgefüllt
  • Individuell können Begleitpersonen, Vorname, Geburtsdatum, … ergänzt werden
  • Bei Gästen, die schon einmal in Ihrem Haus waren, sind Begleitpersonen inkl. Geburtsdatum hinterlegt – diese können vom Gast im Vorfeld deaktiviert werden
  • Sie definieren selbst, welche Online-Pflichtfelder auszufüllen sind
  • Die ausgefüllten Gästedaten werden automatisch in GMS Hotel Felix übernommen
  • Garantieren Sie Ihrem Gast höchste Datensicherheit! Per Https mit 128-Bit Verschlüsselung werden die ausgefüllten Daten übermittelt und sind somit streng vertraulich behandelt.

Anreise im Hotel

Ihr Gast hat den GMS Online Meldeschein genutzt, der fertig ausgefüllte Meldeschein liegt zur Unterschrift bereit. Der Check-In verläuft so schneller als bisher. Unterschrift auf einem iPAD möglich, Sie sparen sich die Ausdrucke der Meldescheinn (GMS Online Meldeschein wird exkl. dem das iPAD geliefert).

  • Login in GMS Hotel Felix mit dem iPAD
  • Alle Gäste werden in einer Liste angezeigt, welche heute anreisen bzw. bereits eingecheckt sind. Ebenso kann nach Zimmernummer oder Gastname gesucht werden.

  • Eine Anzeige mit allen Gästen, wo noch kein Meldeschein ausgefüllt wurde steht auch zur Verfügung
  • Der gewünschte Gast wird mittels Klick ausgewählt und alle Daten des Meldescheins erscheinen in der Maske – hier können diese direkt mit dem Gast ergänzt und ausgefüllt werden. Danach erfolgt die Unterschrift direkt auf dem iPAD - Sie sparen sich die Ausdrucke der Meldescheine.
  • Natürlich sind alle Felder schon vorbelegt, welche im GMS Hotel Felix ausgefüllt waren.
  • Ist auch mit Android / Windows möglich
  • Nach "Absenden" wird ein PDF beim Gast mit unterschriebenen Meldeschein hinterlegt. Optional wird dieser automatisch ausgedruckt.

GMS Tipp:
Verbinden Sie sich direkt mit Ihrer Gemeinde und übertragen Sie die Meldescheine online. Mehr Informationen erhalten Sie dazu beim Modul GMS Meldeschein.