GMS Gutschein Verwaltung

Der Verkauf von Gutscheinen wird über das Hotelprogramm verwaltet und erspart Zeit und Arbeit

Gutscheine sind und bleiben ein beliebtes Geschenk bei jung und alt. Mit der Gutscheinverwaltung ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern ein schnelles und vor allem sicheres Buchen von Gutscheinen. Gutscheinnummern können vollautomatisch oder auch individuell vergeben werden.

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  • Professionelle Gutscheinverwaltung mit schnellem Überblick sowie Auswertungen von:
  • verkauften Gutscheinen
  • eingelösten Gutscheinen
  • offenen Gutscheinen

Erstellen des Gutscheines

Es können verschiedene Gutscheinarten angelegt werden (zB Hotelgutschein, Wellnessgutschein, ...). Dies ist für jedes Hotel individuell verwaltbar.

Die Gutscheinnummern werden entweder automatisch oder individuell vergeben – je nach Hotelwunsch. Es kann auch ein Gutscheintext vergeben werden (zur schnelleren Suche – Zuordnung – Rechnungstext).

Die Gutscheine werden über die Direktrechnung erstellt.

 

Einlösen des Gutscheines

Die erstellten Gutscheine werden direkt im Rechnungsfenster eingelöst. Es kann sowohl nach Gutscheinnummer, Name, als auch nach dem Datum gesucht werden.

Ist der Gutschein gefunden, wird dieser ins Rechnungsfenster übernommen und sofort bei der Hotelrechnung in Abzug gebracht. Selbstverständlich ist auf der Rechnung der eingelöste Gutschein inkl. der Gutscheinnummer ersichtlich.

Es können auch Teilbeträge in Abzug gebracht werden. Der Restbetrag bleibt für den nächsten Aufenthalt stehen.