GMS Check-In APP

... schnellen und unkomplizierten Check-In in Ihrem Hotel!

 

Ermöglichen Sie Ihren Gästen einen schnelleren und unkomplizierten Check-In in Ihrem Hotel. Das lästige Ausfüllen des Meldezettels ist nicht nur für Ihre Gäste ein Aufwand, auch für Ihre Mitarbeiter an der Rezeption ist dies mit zusätzlicher Arbeit verbunden. Nicht selten kommt es dadurch in den Kernzeiten bei der An- und Abreise zu kleinen „Staus“.

 

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Ihre wichtigsten Vorteile

  • Die Daten können nun vom Gast elektronisch erfasst werden
  • Sämtliche Daten, die bereits im Hotelprogramm hinterlegt sind (ev. durch einen früheren Aufenthalt) sind schon ausgefüllt
  • Direkt mit dem Tablett können Fotos vom Gast erstellt und in den Gästestamm automatisch übertragen werden
  • Garantieren Sie Ihrem Gast höchste Datensicherheit! Per Https mit 128-Bit Verschlüsselung werden die ausgefüllten Daten übermittelt und sind somit streng vertraulich behandelt.

Anreise im Hotel

Der fertig ausgefüllte Meldeschein liegt zur Unterschrift bereit. Der Check-In verläuft so schneller als bisher. Unterschrift auf einem Tablett möglich, Sie sparen sich die Ausdrucke der Meldescheine (GMS Check-In APP wird exkl. dem Tablett geliefert).

  • Login in GMS Hotel Felix mit dem Tablett

  • Alle Gäste werden in einer Liste angezeigt, welche heute anreisen bzw. bereits eingecheckt sind.

  • Eine Anzeige mit allen Gästen, wo noch kein Meldeschein ausgefüllt wurde steht auch zur Verfügung
  • Der gewünschte Gast wird mittels Klick ausgewählt und alle Daten des Meldescheins erscheinen in der Maske – hier können diese direkt mit dem Gast ergänzt und ausgefüllt werden.
  • Die Pflichtfelder werden von Ihnen im Vorfeld in den Stammdaten definiert. ein Vertriebsweg mit z. B. "Wie haben Sie uns gefunden?" kann als Pflichtfeld hinterlegt werden.
  • Foto: es kann direkt mit dem Tablett ein Foto vom Gast erstellt werden - dieses wird direkt in den Gästestamm übertragen.
  • Danach erfolgt die Unterschrift direkt auf dem Tablett - Sie sparen sich die Ausdrucke der Meldescheine und Beschleunigen den Check-In

  • Natürlich sind alle Felder schon vorbelegt, welche im GMS Hotel Felix ausgefüllt waren.
  • Ist auch mit Android / Windows möglich
  • Nach "Absenden" wird ein PDF beim Gast mit unterschriebenen Meldeschein hinterlegt. Optional wird dieser automatisch ausgedruckt.

GMS Tipp:
Verbinden Sie sich direkt mit Ihrer Gemeinde und übertragen Sie die Meldescheine online.
Mehr Informationen erhalten Sie dazu beim Modul GMS Meldeschein

 

Mit dem Add On „GMS Smart Check-In“ zum Hotelprogramm GMS Hotel Felix, ermöglichen Hoteliers ihren Gästen einen schnelleren und unkomplizierten Check-In in ihrem Hotel. 

Klicken Sie sich rein ins Video:

 

Wir erstellen gerne ein Angebot und freuen uns über Ihr Interesse!

Mit dem Add On „GMS Smart Check-In“ zum Hotelprogramm GMS Hotel Felix, ermöglichen Hoteliers ihren Gästen einen schnelleren und unkomplizierten Check-In in ihrem Hotel. 

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